De kerstmarkt wordt georganiseerd door Winkeliersvereniging de Clinckhoeff
Alle deelnemers dienen zich te houden aan de regels en bepalingen van de organisatie.
Algemene voorwaarden Aanmelding en prijzen
Aanmelding geschiedt via het inschrijfformulier op de website www.kerstmarkdeclinckhoeff.nl
Recht op een plaats wordt pas verkregen na betaling van het gevraagde bedrag.
Definitief aanmelden melden kan tot 14 dagen voorafgaand aan de kerstmarkt en alléén door het aanmeldformulier via de site naar ons te verzenden én het gevraagde bedrag te betalen. Indien er nog plek aanwezig is.
Na uw inschrijving via de site ontvangt u voor aanvang van de kerstmarkt een plattegrond. Na het overmaken van het gevraagde bedrag is uw deelname definitief en verklaart u zich akkoord met de inschrijving/deelname en het reglement.
Hebben wij echter géén betaling ontvangen, dan vervalt de reservering van de kraam. De organisatie behoudt zich het recht om een aanmelding te weigeren. De organisatie heeft het recht om deze weigering zonder opgaaf van reden mede te delen.
Op het inschrijfformulier kunt u specifieke wensen aangeven. De organisatie doet haar uiterste best om hier rekening mee te houden, maar kan niet garanderen dat de betreffende wens wordt ingewilligd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
De producten / diensten die u op het formulier heeft ingevuld moeten gelijk zijn aan hetgeen u op de kerstmarkt aanbied. Dit is belangrijk, zodat wij de markt en/of kramen goed kunnen sorteren. Indien u een ander product of dienst wilt aanbieden dan op uw inschrijving vermeld dient u hiervoor schriftelijk toestemming te vragen.
Indien u gaat bakken, braden, BBQ’en dient u dit te vermelden op uw inschrijfformulier. . 6. Wilt u een factuur, dan dit graag aangeven bij de organisatie.
Toewijzing plaatsen geschiedt op volgorde van binnenkomst aanmelding en door de organisatie.
Er mag geen alcohol ter directe consumptie worden verkocht.
Annulering
Bij annulering van de kraamhouder en bij het niet verschijnen op de markt worden er géén geld terugbetaald.
Bij voortijdige algehele afgelasting van de Kerstmarkt de Clinckhoeff door de organisatie zelf, blijft uw aanmelding staan voor de volgende editie van de kerstmarkt de Clinckhoeff.
Inrichten van uw kraam
We stellen het zeer op prijs indien ook de kraamhouders ‘iets’ met het thema willen gaan doen. Te denken valt daarbij aan kledij, kraamaankleding.
Voor de juiste sfeer moet de kraamhouder zelf de kraam in stijl verlichten.
Er mag geen schade worden toegebracht aan de kramen en voorzieningen op locatie. Gebruik van spijkers en dergelijke is niet toegestaan, wel gebruik van touw etc.
U bent verantwoordelijk voor eventuele slechtweervoorzieningen.
De kraam dient ten alle tijden bemand te zijn.
De kraam mag niet verplaatst worden.
Elektriciteit en veiligheid
1. Elektriciteit is aanwezig voor alle kramen die dit hebben aangevraagd(wel graag eigen kabelhaspels meenemen
Geef op het aanmeldformulier aan indien extra stroomsterkte nodig is.
Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan.
Heeft u een bak- of braadkraam? Dan bent u verplicht een goedgekeurde brandblusser bij de kraam beschikbaar te hebben. U moet deze zelf meebrengen naar de kerstmarkt.
Bij bereiding en verkoop van etenswaren houdt u zich aan de voorschriften van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), bijvoorbeeld werken met een HACCP-plan of een hygiënecode.
Bij alle voorkomende problemen, klachten en/of calamiteiten, meldt u zich bij ons. Wij zijn tijdens de openingstijden en de op– en afbouwtijden aanwezig op het winkelcentrum.
Bij aanvang van de kerstmarkt moeten alle voertuigen van de markt verwijderd zijn.
Route naar kerstmarkt, belangrijke tijden en contact
Als u richting winkelcentrum de Clinckhoeff komt u ziet u een parkeerplaats, hier is iemand van de organisatie aanwezig. Graag aangeven dat u een kraamhouder bent.
Handig is om via de juiste straat (zie plattegrond) aan te komen rijden, zodat u al dichtbij uw plek op de markt aankomt.
Bij aankomst op de winkelcentrum de Clinckhoeff kunt u zich melden bij de organisatie, te herkennen aan de gele jassen (marktmeesters: Albert en Auke).
De kramen zijn genummerd en corresponderen met de deelnemerslijst en plattegrond
Opbouw/inrichten van de kramen kan vanaf 10.00 uur, waarbij we -waar mogelijk en noodzakelijk kunnen assisteren.
Het marktterrein dient om 12.00 uur leeg te zijn van auto’s, aanhangers etc.
Reglement kerstmarkt
U kunt van de toiletten gebruik maken voor de jumbo aan de hoofd ingang.
Tijdens de markt is de organisatie bereikbaar via de marktmeesters (06-56137079/06.19985260)
Start markt om 12.00 uur en einde markt 21,00 uur.
Na afloop van Kerstmarkt
De kraam en zijn directe omgeving dienen netjes en schoon te worden opgeleverd.
U blijft tot einde markt aanwezig. Het is absoluut niet toegestaan om zonder toestemming voor afloop van de Kerstmarkt de kramen te ontruimen.
Parkeren
Parkeren voor kraamhouders en bezoekers kan het beste op de normale parkeerplaatsen deze zijn gratis
Bij dit evenement kunnen foto en video opnames gemaakt worden. Wanneer u aan dit evenement deelneemt, geeft u de organisatie toestemming om beelden (foto en video) waar u op staat te gebruiken voor communicatiedoeleinden.
Koffie en thee wordt u tweemaal verstrekt voor 1.50 per beker
U neemt deel aan de Kerstmarkt de Clinckhoeff op eigen risico.
Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie van de kerstmarkt de Clinckhoeff
Wij wensen u veel succes toe met de voorbereidingen en heten u graag van harte welkom op onze Kerstmarkt de Clinckhoeff.
Met vriendelijke groeten,
